Tidrapportering · Recension 2026
SmartDok
Vår bedömning: bäst för entreprenad med maskinpark och KMA-dokumentation.
Bedömt av Marcus Ericsson, Grundare & redaktör · Uppdaterad 30 oktober 2026
Besök SmartDokSystem för bygg, anläggning och entreprenad där tid, maskiner, material och KMA-dokumentation ligger i samma app, numera under Visma. Personalliggaren ligger i dyraste paketet eller som fast årstillägg.
Del av Visma
SmartDok marknadsförs på den svenska sajten som en del av Visma. Bedömningen bygger på leverantörens egen svenska sajt.
Bedömning
Styrkor och svagheter
Styrkor
- Elektronisk personalliggare enligt Skatteverkets krav, i Pro-paketet eller som tillägg
- Geofencing för arbetsplatsbunden registrering
- Täcker mer än tid: maskiner, material och KMA-dokumentation i samma system
- OB och övertid hanteras, och arbetsledaren godkänner i attestflödet
- App för både iOS och Android, byggd för fältförhållanden
- Ryggrad i Visma-koncernen med koppling mot både Fortnox och Visma
Att tänka på
- Personalliggaren kostar 4 990 kr per år som fast tillägg om man inte har Pro — en rejäl påspädning för ett litet bolag
- Integration mot ekonomisystem är ett fast årstillägg från 5 690 kr, inte något som ingår
- Ingen testperiod publiceras
- Öppet API och offline-läge är inte dokumenterade
- Geofencing marknadsförs utan vägledning om vad som är tillåtet enligt svensk dataskyddspraxis
- Bredden gör produkten tyngre än ett litet bolag behöver
Kostnad
Pris
Basic 210 kr · Smart 275 kr · Pro 370 kr per användare och månad, minst 2 användare
Samtliga paket faktureras årsvis och kräver minst två användare. Basic innehåller tid, lön, projekt och fakturering; Smart lägger till material, transport, maskiner och KMA; Pro lägger till resursplanering, personalliggare och integrationer. Ingen testperiod anges. Priserna ligger på /paket, inte på /priser, som bara hänvisar till kontakt.
Metod
Poäng per kriterium
Vår bedömning 1–10 per kriterium. Vikten visar hur mycket varje del påverkar totalpoängen. Se metoden.
Tröskel att komma igång och enkelhet
18%
Tidrapporteringens funktionalitet
16%
Svensk lön, ekonomi och kollektivavtal
15%
Projekt, fakturering och uppföljning
12%
Mobil och fältarbete
10%
Attest och administration
8%
Prisvärde och pristransparens
9%
Integrationer och API
5%
Support och implementation
3%
Säkerhet, GDPR och svenska lagkrav
4%
Vår bedömning
SmartDok täcker mer än tid: maskiner, material, KMA-dokumentation och geofencing ligger i samma app, och för ett entreprenadbolag inom mark och anläggning är den bredden ett tungt argument. Priserna är publicerade, men de ligger på sidan Paket medan sidan Priser bara hänvisar till kontakt — lätt att missa. Räkna noga på tilläggen: personalliggaren ingår bara i Pro och kostar annars 4 990 kr per år som fast avgift, och integration mot ekonomisystemet börjar på 5 690 kr per år. För ett litet bolag kan tilläggen bli dyrare än själva licenserna. Två saker har vi rättat efter en förnyad kontroll i oktober 2026: vi beskrev tidigare SmartDok som ett val vid ID06-krav, men ID06 nämns inte någonstans på deras sajt längre, och vi skrev att priset inte publiceras, vilket det gör. Notera också ägarbilden: SmartDok marknadsförs numera som en del av Visma.
Passar bäst för
Prisdetaljer
Uppgifterna nedan är hämtade från leverantörens egen prissida. Ej verifierat betyder att uppgiften inte går att läsa där — inte att avgiften saknas.
- Prismodell
- Per användare och månad
- Frånpris
- 210 SEK per användare och månad
- Minsta antal användare
- 2 användare
- Startavgift
- Ej verifierat
- Bindningstid
- Ej verifierat
- Gratis test
- Längd ej verifierad
- Permanent gratisnivå
- Nej
- Pris publicerat på sajten
- Ja
Utanför grundpriset
- · Personalliggare 4 990 kr/år som fast tillägg — ingår bara i Pro
- · Integration mot ekonomisystem från 5 690 kr/år som fast tillägg
- · Resursplanering 20 kr/användare och månad — ingår bara i Pro
- · AutoReg för vägunderhåll säljs separat, 1 300 kr/användare och år, minst 5 användare
Prisuppgiften kontrollerad 23 augusti 2026 mot SmartDok – Paket.
Källa per beslutskritisk uppgift
De tio funktioner där köpbeslutet faktiskt avgörs har en egen källa och ett eget verifieringsdatum, så ni kan se exakt varför en bock finns där. 73 procent av samtliga funktionsfält för SmartDok är verifierade; resten redovisas som ej verifierat.
| Uppgift | Vår bedömning | Källa |
|---|---|---|
| Stämpelklocka (in- och utstämpling) | Ja | SmartDok – startsida23 augusti 2026 |
| Schema och skift | JaSchema och resursplanering. | SmartDok – startsida23 augusti 2026 |
| Löneunderlag | Ja | SmartDok – startsida23 augusti 2026 |
| Fakturaunderlag | Ja | SmartDok – startsida23 augusti 2026 |
| App för iOS och Android | JaiOS och Android. | SmartDok – startsida23 augusti 2026 |
| Position vid stämpling (GPS) | DelvisGeofencing anges; ren positionsregistrering vid stämpling framgår inte separat. | SmartDok – startsida23 augusti 2026 |
| Digital personalliggare | JaElektronisk personalliggare enligt Skatteverkets krav. Ingår i Pro, annars tillägg 4 990 kr/år. ID06 nämns inte någonstans på sajten (kontrollerat 2026-10-30 på start, funktioner, personalliggare, priser och paket). | SmartDok – Paket23 augusti 2026 |
| Fortnox-integration | Ja | SmartDok – startsida23 augusti 2026 |
| Öppet API ingår | Ej verifieratÖppet API dokumenteras inte publikt. | SmartDok – startsida23 augusti 2026 |
| Öppet pris på hemsidan | JaInget pris publiceras. | SmartDok – startsida23 augusti 2026 |
Mindre lämpad för
Senast faktagranskad 23 augusti 2026